Bien utiliser les filtres de recherche de e-inventaire : webinaire gratuit

Sujet

Vous passez du temps à chercher un article précis dans votre inventaire ? Vous souhaitez pouvoir générer des listes spécifiques pour vos tâches administratives sans vous perdre dans un tableur ? Le moteur de recherche d'e-inventaire est votre meilleur allié pour gagner en efficacité.

Le principe : une recherche simple et cumulative

Le moteur de recherche d'e-inventaire est conçu pour être à la fois simple d'accès et redoutablement puissant. D'un simple clic sur l'icône de recherche (la loupe), vous ouvrez une boîte de dialogue où vous pouvez définir vos critères. La grande force du système est que vous pouvez cumuler plusieurs filtres : e-inventaire effectue alors une recherche "ET", affinant les résultats avec une précision chirurgicale. Chaque filtre actif apparaît sous forme de "tag", vous permettant de visualiser et de modifier votre recherche à la volée.

Une puissance de recherche sur tous vos objets

La recherche dans e-inventaire n'est pas limitée aux articles. Vous pouvez appliquer des filtres ciblés sur l'ensemble de vos données pour retrouver instantanément :

• Un Fournisseur ou un Client spécifique.
• Des articles appartenant à une Famille particulière.
• L'historique complet d'un Lot d'achat ou de prise en confié.

La recherche avancée sur les Articles : le cœur du système

C'est sur les articles que le moteur de recherche de e-inventaire révèle toute sa profondeur. Les filtres sont organisés en onglets thématiques pour vous permettre de construire des requêtes complexes en toute simplicité. Vous pouvez par exemple :

• Affiner par critères courants : Isolez des articles par statut (En stock, Vendu...), par référence ou par un mot-clé dans leur libellé.
• Remonter à l'origine : Retrouvez tous les articles d'un fournisseur précis ou achetés entre deux dates.
• Analyser vos performances : Ciblez une période de vente, un client ou une marge spécifique.
• Suivre l'historique : Retrouvez tous les articles ayant subi des modifications ou des corrections.

Des cas pratiques pour transformer votre quotidien

Au-delà de la simple recherche, les filtres sont un outil indispensable pour votre gestion. Voici ce que vous pouvez faire :

• Simplifier votre comptabilité : En un clic, isolez tous les articles vendus le mois dernier pour obtenir le montant exact de TVA collectée à déclarer.
• Optimiser votre point de vente : Utilisez une douchette code-barres pour scanner un article, le retrouver instantanément dans le logiciel et l'ajouter à votre sélection pour une vente rapide.
• Piloter votre stock : Affichez tous les articles "En dépôt" chez un confrère ou tous les articles "En confié" dont le prix de réserve n'est pas atteint.

Maîtriser les filtres, c'est reprendre le contrôle total de vos données et transformer votre inventaire en un véritable outil d'aide à la décision.

Programme

1. Accueil des participants
2. Que sont les filtres ?  Sur quels objets ?  Comment activer des filtres ?  Les résultats ?
3. Filtres sur Fournisseurs et Clients
4. Filtres sur Familles de produits
5. Filtres sur Lots
6. Filtres sur Articles
7. Quelques exemples de filtres sur Articles (hors calcul TVA qui sera vu dans un webinaire spécfique)
8. Temps d'échange pour répondre aux questions sur le logiciel et son fonctionnement en direct